Организация деятельности IT-компании

Сопровождение создания стартапа

• оформление отношений между партнёрами, разработка акционерного соглашения и опционов; правовое оформление привлеченных инвестиций;
• разработка оптимальной корпоративной структуры, регистрация компаний в РФ;
• подготовка документов для сайта: пользовательское соглашение, политика обработки персональных данных, лицензионные соглашения;
• создание шаблонов договоров для текущей работы (оказание услуг, займ, NDA, агентские, лицензионные и трудовые договоры);
• оформление прав на имеющиеся объекты интеллектуальных прав: сайт, программное обеспечение, ноу-хау (секрет производства), товарные знаки.

Сопровождение текущей деятельности

• Корпоративная поддержка - регистрация компании в РФ, внесение изменений в учредительные документы, проведение общих собраний учредителей, подготовка корпоративных соглашений;
• IP поддержка (интеллектуальная собственность) - разработка лицензионных соглашений, защита и регистрация авторских прав, регистрация ПО в Роспатенте, регистрация ПО в реестре отечественного ПО, защита и регистрация товарных знаков, защита полезных моделей, защита фирменного наименования. правовой аудит документов;
• Privacy поддержка (персональные данные) - аудит процессов обработки персональных данных, разработка локальных нормативных актов по работе с персональными данными, актуализация документов, разработка политики обработки персональных данных и т.п.;
• Коммерческая тайна - подготовка перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, подготовка локальных документов по защите коммерческой тайны в компании, актуализация документов, разработка соглашений NDA с работниками и подрядчиками;
• Договорная поддержка - разработка Публичной оферты (Terms of service), разработка договоров и соглашений, аудит договоров и соглашений с контрагентами, правовая поддержка при раунде инвестиций/краудфандинге;
• Судебно-претензионная поддержка - подготовка и направление претензий, запросов, подготовка ответов на претензии, запросы, подготовка и направление исков в суд, подготовка возражений на иски, отзывов и т.д., представительство в судах общей юрисдикции, арбитражных судах;
• Поддержка уголовного адвоката - участие адвоката при проведении допросов бенефициаров, директоров компаний. Участие адвоката при проведении обысков, ОРМ, выезд адвоката по запросу, правовая поддержка адвоката по телефону в случае задержания;
• Трудовое право – разработка ЛНА, подготовка трудовых договоров (с учетом специфики деятельности компании). 

Аудит текущей деятельности на соответствие требованиям законодательства 

      Проведение аудита текущей деятельности компании на предмет соответствия требованиям действующего законодательства и наличия правовых рисков.

Защита персональных данных

• подготовка документов, необходимых в соответствии с 152-ФЗ и регламентирующих обработку персональных данных (политика обработки, согласия на обработку и др.);
• оспаривание предписаний, защита в суде от привлечения к административной ответственности за нарушение законодательства о персональных данных;
• проверка документов на соответствие действующему законодательству по обработке персональных данных;
• анализ существующих процессов - детальный аудит текущих схем сбора, хранения и передачи персональных данных; выявление «узких мест» и рисков с точки зрения российского законодательства и GDPR;
• разработка локальных регламентов и внутренней документации - положение об операторе персональных данных и инструкции для сотрудников; регламенты инцидент‑менеджмента (алгоритмы действий при утечках); политика информационной безопасности, включающая технические и организационные меры защиты;
• уведомление Роскомнадзора и ведение реестра операторов - подготовка и подача заявки на включение оператора в Единый реестр; ежегодное обновление сведений и сопровождение проверок контролирующих органов;
• оформление пользовательских согласий и Политики конфиденциальности - генерация корректных текстов согласий на сбор, обработку и передачу данных; разработка комплексной Политики конфиденциальности, соответствующей требованиям 152-ФЗ и GDPR; настройка форм сбора согласий на сайте и внутри продуктовых интерфейсов.
• организация трансграничной передачи персональных данных - оценка правового основания для экспорта данных (стандартные договорные положения, корпоративные правила);
• подготовка и согласование международных соглашений по защите данных (Data Processing Agreements, Binding Corporate Rules); сопровождение уведомлений в зарубежные надзорные органы, при необходимости.

Разработка юридических документов для сайта

• пользовательское соглашение - основные правила взаимодействия с платформой: регистрация, использование личного кабинета, ограничение ответственности; порядок и условия размещения контента пользователями, правила модерации и удаления материалов; условия расторжения соглашения и блокировки аккаунта;
• публичная оферта - описание товаров или услуг, приобретаемых онлайн, и порядок их заказа; положения об акцепте оферты — чтобы договор считался заключённым  автоматически при оплате или подтверждении заказа; условия оплаты, доставки, возврата и обмена товаров;
• политика конфиденциальности и согласие на обработку персональных данных - перечень собираемых данных, цели и правовые основания их обработки; права пользователей: доступ к своим данным, требование об их исправлении или удалении; механизм подачи жалоб в Роскомнадзор или европейские органы;
• уведомление о файлах cookie - разделение cookie по категориям (обязательные, функциональные, рекламные, аналитические); возможность дать или отозвать согласие на различные типы cookie через интерфейс сайта; текст всплывающего баннера и ссылка на подробный раздел cookie‑политики;
• согласие на получение рекламных рассылок - «ясная формулировка» - какие материалы, в каком формате и по каким каналам планируется отправлять; реализованный механизм «отписки» в каждом письме и в личном кабинете пользователя; хранение истории согласий для доказательства легитимности рассылки.

Соответствие рекламе

• проверка рекламных материалов:
  • анализ текста, изображений и видеороликов на предмет недопустимых сравнений, обещаний и обманчивых указывающих фраз;
  • проверка маркировки «реклама» при сотрудничестве с блогерами и инфлюенсерами.
• консультации в e‑commerce и IT:
  • особенности законной рекламы технических продуктов и услуг;
  • правила использования отзывов и рейтинг‑систем на сайте.
• анализ и доработка рекламных договоров:
  • включение оговорок о соответствии материалов законодательству;
  • защита клиентов от штрафов по вине подрядчиков;
  • разработка гарантийных и санкционных положений при нарушении обязательств. 

Регистрация компаний в зарубежных юрисдикциях 

• выбор юрисдикции и формы компании:
  • сравнительный анализ по налогам, корпоративному праву, валютному контролю и требованиям к «прозрачности»;
  • рекомендации по выбору - ООО, АО, офшорных СП или фондов в зависимости от целей проекта.
• сбор и подача документов дистанционно:
  • подготовка устава, учредительных решений и форм налоговых органов;
  • сканирование, апостилирование/легализация (при необходимости) и отправка курьером.
• регистрация, получение ИНН/VAT и открытие банковского счёта:
  • взаимодействие с государственными реестрами, налоговыми органами и банками;
  • сопровождение KYC/AML - процедур при открытии зарубежного счёта.